Manual de Utilização do Sistema de Reserva de Salas - Booked Scheduler
Demonstração do sistema - 12/06/2017 - Lupe Cotrim
O vídeo abaixo é a gravação da apresentação feita no dia 12/06/2017. Peço descuplas pelo ruído no audio, bem como o zoom aplicado, uma vez que fiz isso para facilitar para quem estava presente. Para uma melhor visualização, clique no botão para vizualizar em tela cheia. O vídeo tem 1h12 e funciona melhor no navegador Google Chrome.
1ª Edição (Versão em PDF)
Salas disponíveis
Veja quais são as salas disponíveis no Sistema de Reserva, acessando a página Salas e Recursos Multimídia.
Acesso ao Sistema de Reserva
O Sistema de Reserva está disponível em: https://reservas.sistemas.eca.usp.br
- A visualização das agendas é pública – qualquer pessoa, com acesso ao link pode consultar.
- A reserva das salas é restrita – necessita de identificação no sistema, com a Senha Única USP.
Sistema de Reserva de Salas
Tela inicial
Visualização de reserva
Escolher o local que deseja visualizar, clicando na seta azul.
As salas disponíveis são exibidas de acordo com o local selecionado.
O Sistema de Reserva apresenta diferentes cores para identificar a disponibilidade das salas.
As reservas são identificadas pela cor azul, conforme a data e horários agendados.
Para visualizar detalhes da reserva, posicione o mouse sobre o nome do evento na agenda.
Os agendamentos são visualizados no período de uma semana (segunda a sábado)
- Para mostrar a semana completa (segunda a domingo), clique em Exibir Semana
- Para verificar a semana anterior ou seguinte, clique nas setas verdes
- Para selecionar uma semana, no período de três meses, clique no calendário
Procedimentos de reserva
Selecionar o período/horário em que deseja realizar a reserva (em verde)
Para prosseguir, o solicitante deve se autenticar com sua Senha Única USP (como nos sistemas Marte, Janus, Júpiter etc.).
Após autenticação, o solicitante preenche o formulário de reserva
Feita a solicitação, o sistema envia uma mensagem eletrônica para os responsáveis pela sala solicitada, informando da pendência para aprovação
Um dos responsáveis deve então acessar o sistema e aprovar ou reprovar (excluir) a solicitação pendente
Se a solicitação de reserva for aprovada, o solicitante recebe uma mensagem eletrônica de confirmação de sua reserva, passando a mesma a ser exibida na agenda pública do sistema.
As salas que permitem somente a visualização da agenda devem ser agendadas diretamente com seus responsáveis.
Se a solicitação de reserva for aprovada, o solicitante também recebe uma mensagem eletrônica de confirmação de sua reserva, passando a mesma a ser exibida na agenda pública do sistema.